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Datas pequenas evitam grandes falhas: fazendo o PM funcionar em uma equipe sobrecarregada.

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Diagrama de calendário com datas de manutenção preventiva marcadas ao longo do ano.

A manutenção preventiva tem uma lógica cruel: pular ela não custa nada hoje e sai caro depois, e equipes sobrecarregadas vivem o hoje.

A saída é tornar o PM pequeno. Não uma revisão anual heroica de tudo, mas intervenções curtas e programadas — filtros, baterias, checagem de calibração, os itens que o manual realmente prioriza — atreladas a datas que a equipe pode defender. Uma equipe de duas pessoas que protege uma manhã de PM por semana, em um ano, vai se sentir maior, porque as emergências começam a diminuir.

Priorize sem piedade. Dispositivos de suporte à vida e relacionados ao oxigênio primeiro, depois diagnósticos de alta utilização, e só então o restante. Um cronograma de PM que trata uma bomba de infusão e um relógio de parede com a mesma importância será abandonado até março.

E coloque o cronograma em um local visível para todos. O PM que só existe na memória de uma pessoa vai embora com ela. O PM que está na parede — ou em um software de inventário — pertence ao hospital.

O diagrama acima resume toda a filosofia: alguns poucos quadrados verdes, respeitados de forma consistente, eliminando silenciosamente desastres futuros.

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