फील्ड नोट: कंटेनर से वार्ड तक बिना ट्रैक खोए
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FromThe Supply Desk
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शिपमेंट का दिन अराजकता का दिन होता है, और इसी अराजकता में एक्सेसरीज़ गायब हो जाती हैं। एक रिसीविंग प्रक्रिया मदद करती है: मैनिफेस्ट के अनुसार खोलें, सबकी फोटो लें, और हर डिवाइस के निरीक्षण, इन्वेंट्री और टैगिंग तक सब कुछ क्वारंटीन में रखें।
हर डिवाइस को उसकी एक्सेसरीज़ और दस्तावेज़ों से तुरंत मिलाएँ — अनपैकिंग के समय डिवाइस से अलग हुई पावर कॉर्ड एक ऐसी यात्रा शुरू कर देती है, जिससे बहुत कम कॉर्ड वापस लौटती हैं। डिवाइस सेवा में आने से पहले एसेट रजिस्टर में दर्ज होती हैं, और जो भी डैमेज या अधूरी हालत में आए, उसे सबूत ताजा रहते ही दस्तावेज़ित करें।
एक और आदत: प्रशिक्षण को उसी समय आयोजित करें जब स्टेजिंग क्षेत्र खाली होने से पहले। कोई भी उपकरण जो सीधे क्रेट से वार्ड में चला जाता है, बिना उपयोगकर्ता प्रशिक्षण के, उस चरण को छोड़ देता है जो उसकी आयु निर्धारित करता है।
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