छोटी तारीखें बड़ी विफलताओं से बेहतर हैं: सीमित टीम में PM को टिकाऊ बनाना।
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प्रिवेंटिव मेंटेनेंस की अर्थव्यवस्था क्रूर है: इसे छोड़ना आज मुफ्त है और बाद में महंगा, और सीमित टीमें आज में जीती हैं।
इसका हल है PM को छोटा बनाना। हर चीज की वार्षिक ओवरहालिंग नहीं, बल्कि छोटे-छोटे निर्धारित कार्य — फिल्टर, बैटरी, कैलिब्रेशन चेक, वे चीजें जिन्हें मैन्युअल में प्राथमिकता दी गई है — और ऐसी तारीखें जिन्हें टीम उचित ठहरा सके। दो लोगों की टीम जो हर हफ्ते एक PM सुबह सुरक्षित रखती है, एक साल में खुद को बड़ी टीम जैसा महसूस करेगी, क्योंकि आपातकालीन काम का बोझ कम होने लगेगा।
निर्णय लेने में कठोरता बरतें। जीवन-रक्षक और ऑक्सीजन-संबंधी उपकरण पहले, फिर उच्च-उपयोग वाले डायग्नोस्टिक्स, उसके बाद बाकी सब। अगर एक PM शेड्यूल इन्फ्यूजन पंप और दीवार घड़ी को एक जैसी प्राथमिकता देता है, तो मार्च तक वह शेड्यूल छोड़ दिया जाएगा।
और शेड्यूल को ऐसी जगह लगाएँ जहाँ सभी देख सकें। ऐसा PM जो केवल एक व्यक्ति की याद में है, वह व्यक्ति के साथ चला जाता है। दीवार पर या इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर में रखा गया PM अस्पताल की संपत्ति बन जाता है।
ऊपर दिया गया आरेख पूरी सोच को दर्शाता है: कुछ हरे वर्ग, जिन्हें लगातार सम्मान दिया जाए, और जो चुपचाप भविष्य की समस्याओं को मिटा दें।
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