Cinq chiffres à suivre pour un petit atelier biomédical (et rien de plus)

Les conseils sur la gestion des données sont souvent adaptés à des départements dotés d’analystes. Voici la version adaptée à la réalité : cinq chiffres, actualisables en quelques minutes, chacun rattaché à une décision.

Un : disponibilité du parc — quelle part des équipements inventoriés est en service. Le chiffre principal ; la tendance compte plus que le niveau. Deux : disponibilité des équipements critiques — même question pour la liste restreinte dont dépend la mission (chaîne d’oxygène, stérilisation, maternité). Trois : bons de travail ouverts depuis plus de 30 jours — l’indicateur de stagnation du retard, souvent lié à une pièce ou une information manquante. Quatre : taux de réalisation des PM — l’indicateur avancé qui prédit l’évolution de tous les autres chiffres. Cinq : réparations effectuées en interne — la preuve d’autonomie, et le meilleur allié lors des réunions budgétaires.

Chaque chiffre défend une décision : la disponibilité justifie les effectifs, la liste critique oriente l’attention, les bons de travail anciens révèlent ce qu’il faut remonter au réseau, la réalisation des PM protège le planning contre le cannibalisme, et les réparations internes quantifient le retour sur investissement de la formation.

Résistez au sixième chiffre tant que les cinq premiers ne sont pas devenus des habitudes. Un petit tableau de bord maintenu dans la durée vaut mieux qu’un brillant tableau abandonné — et lorsque les outils de l’ère de l’IA arriveront pour analyser les tendances de votre atelier, ces cinq chiffres bien suivis seront les données dont ils se nourriront.